Как успешно выполнять проекты

Процесс закупки технологической линии по производству сборного железобетона начинается с этапа предложения. Во-первых, мы изучаем производственные нужды заказчика. Надо знать, что будет производиться и сколько. Мы представим вам продукцию из портфеля Elematic, чтобы найти оптимальный для вас тип производственной линии. Мы обсудим компоновку завода, технологии и программное обеспечение, необходимые для достижения ваших производственных целей.

Как только договор на приобретение линии заключен, пришло время руководителю проекта подключиться к команде.

«На внутреннем начальном совещании проектная группа Elematic, менеджер по логистике и отдел закупок обсуждают объем поставки со стороны Elematic, учитывая возможные особые нужды заказчика. После совещания доставка проекта будет запланирована и разделена на отдельные партии. Если у вас есть какие-либо вопросы по проекту, мы обсудим эти вопросы и постараемся вместе найти наилучшие возможные решения», — говорит руководитель проекта Томас Рихтер.

На начальном этапе проектирования заказчик получает исходные чертежи. После того как вы дали свое первоначальное одобрение проекта, мы переходим к производству и закупкам. Все изменения будут согласованы в письменной форме.

«Проектирование оборудования начинается с плана механического проектирования. После утверждения мы перейдем к проектированию электрики и автоматики. На этапе изготовления вы (заказчик) уже хорошо понимаете, что мы делаем и какое оборудование вы получите. Мы сообщим вам приблизительное время доставки. Наш экспортный отдел займется оформлением документов, связанных с доставкой», — объясняет Рихтер.

Когда Elematic поставляет целые производственные линии, мы всегда договариваемся о том, будет ли команда Elematic заниматься установкой или, как в большинстве случаев, мы отправим шеф-монтажника для поддержки заводской команды в процессе установки.

«При запуске операторы будут обучены работе с оборудованием и тем, как заменять детали. Заказчик также получит обширную документацию по проекту, включая руководства по приобретенному оборудованию», — говорит Рихтер.

После выполнения пуско-наладочных работ заказчик подписывает акт приема на всю поставку проекта. С этого момента начинается гарантия, а руководитель проекта остается первым контактным лицом до конца гарантийного периода. По окончании гарантии главным ответственным лицом становится сервисный отдел.

«Успешный проект требует хорошей коммуникации с заказчиком, особенно на ранних стадиях проекта. Нам нужно понять потребности и ситуацию на заводах. С каждым новым проектом я изучаю как можно больше информации о поставке, чтобы иметь возможность поддержать клиента быстрыми ответами. В случае более глубоких вопросов я буду обсуждать их с руководителем по проектированию и инженерной командой, но я всегда посылаю быстрый ответ заказчику, чтобы он знал, как обстоят дела», — обещает Рихтер.

Отдел предложений разрабатывает компоновку производственной линии и составляет список оборудования и цен в предложении. Подробные предварительные данные не всегда доступны, и в этом случае обсуждение будет вестись на основе базовой модели производственной линии.

По большей части проекты включают в себя стандартное оборудование Elematic, адаптированное к потребностям заказчика. Но часто поставки также включают в себя какое-то специальное оборудование, которое требует гибкой разработки продукта от Elematic. Для таких задач назначается инженер-проектировщик, который руководит проектированием. Он может быть вовлечен в проект от начала до конца, включая предварительную оценку, пробные запуски и тестирование.

Специалисты по механическому инжинирингу отвечают за исходные данные проектирования и проектирование металлоконструкций оборудования. Проектирование исходных данных является наиболее интерактивным этапом с заказчиком, и его целью является создание компоновки и описания процесса, утвержденного заказчиком.

Вместе все инженерные команды несут ответственность за то, чтобы новая производственная линия соответствовала всем нормам безопасности и эффективно производила высококачественную конечную продукцию. Со своей стороны, механический инжиниринг также гарантирует, что оборудование является простым, безопасным, и надежным в использовании и техобслуживании. Специалисты по механическому проектированию помогают заказчику найти новые характеристики в конечных изделиях, например, различные формы пустотных плит, и оптимизировать их свойства.

Электрический инжиниринг осуществляется в тесном сотрудничестве с инженерами машиностроения и автоматики. Для Elematic важно получить правильную информацию об электросетевой среде сразу в начале проекта, так как в разных частях мира электричество может иметь различные напряжения и частоты.

Инженер по автоматике отвечает за систему управления оборудованием или производственной линией. Целью системы управления является удовлетворение требований заказчика и обеспечение степени автоматизации согласно заказу. Отдел по автоматике также тестирует оборудование перед поставкой, составляет руководства по пользовательским интерфейсам и участвует в пуско-наладочных работах на заводе заказчика. Отдел по автоматике проверяет работу производственной линии вместе с заказчиком и гарантирует, что автоматика линии соответствует потребностям.

Производственные данные, необходимые автоматизированному оборудованию, поступают от заказчика, и их совместимость проверяется на самом раннем этапе, чтобы обеспечить бесперебойное выполнение проекта.

Команда документации следует за отделом проектирования. Документация составляется комплексно из чертежей и каталогов деталей и поставляется как в печатном, так и в электронном виде. Все документы переводятся на местные языки стран ЕС в соответствии с директивами по машиностроению.

Отдел логистики внимательно следит за графиком изготовления оборудования. Отдел планирует отгрузки, составляет запросы и заказывает транспортировку. График напряжен, а расписание постоянно меняется, поэтому важно уметь предвидеть проблемы.