От идеи до исполнения: Успешные поставки благодаря проверенным услугам по проектам
Требования на хорошо-функционирующее управление проектами увеличились за последние несколько лет. Потребность в сокращении сроков поставки возможно реализовать благодаря долгому опыту. Гибкие услуги по проектам от компании Еlematic предлагаются согласно разных нужд на всех континентах – от начального этапа до пусконаладочных и шеф-монтажных работ.
Испытанные услуги по проектам играют существенную роль в успешной, своевременной поставке. После подписания договора с заказчиком на поставку оборудования, отдел продаж передает проект в отдел управления проектами, когда назначенный руководитель проекта берет на себя ответственность за этот проект.
«Иметь единую точку контакта для всех связанных с проектом вопросов ‒ это неотъемлемая часть сервиса для клиента. Ни один вопрос не является незначительным или неправильным. Ответ гарантирован в течение одного рабочего дня. Мы можем продвигаться с наибольшей эффективностью, если заказчиком также назначено одно контактное лицо», — говорит г-жа Майя Тойвонен, начальник проекта, работающая в компании Еlematic с 2007 года.
Хороший начальник проекта и услуги по проектам в целом – всегда предугадывают, что ждет впереди.
«Когда вы знаете, что именно следует сделать сегодня, чтобы правильные задачи были выполнены через два месяца, то проект находится на правильном пути.»
Начальник проекта может связываться с клиентом ежедневно и посещать завод на самых важных этапах проекта. Количество посещений зависит от объема поставки.
От исходных чертежей до шеф-монтажа
Когда исходные чертежи согласно конкретным измерениям и характеристикам завода подготовлены, то может начинаться планирование фундаментов и цехов завода.
«Мы ходим по объекту и собираем информацию: например, где взять электричество и горячую воду. В зависимости от данных предлагаем наилучшую компоновку», — говорит Тойвонен.
Вскоре после этого подготавливаются список оборудования, компоновка, фундаментные чертежи и чертежи точек подключения. А потом может начинаться планирование оборудования. Оборудование всегда проектируется по потребностям заказчика.
«Наши быстрые инструменты 3D по проектированию решают проблемы, которые появляются из-за постоянного ужесточения графиков проектов», — говорит Сеппо Сяунявяярви, менеджер отдела управления проектами компании Еlematic.
Начальник проекта позаботится о том, чтобы у проектировщиков была последняя информация о компоновке и данные о модификации оборудования. Когда начинается изготовление и предварительная сборка оборудования, эффективное предварительное изготовление может ускорить производственный процесс. Благодаря услугам по проектам, проект укладывается в намеченный срок.
Точная дата поставки обычно устанавливается раньше, но специалисты по логистике могут сделать окончательный грузовой план после того, как все оборудование изготовлено. Некоторое крупное оборудование должно быть разобрано после пробных запусков для транспортировки. Поставки нередко включают специальный транспорт, например из-за крупногабаритных поддонов.
Детали по монтажу зависят от уровня договора. Компания Еlematic предлагает шеф-монтаж для координирования работ механиков, электриков, сварщиков и других работников, и определения их количества для эффективного монтажа оборудования. Начальник проекта направляет шеф-монтажников, ответственных за механику, электрику, автоматику, и обучение. Эти фазы, вместе с ранним обучением будущего персонала, работающего с оборудованием, ведут к успешному запуску и вводу в эксплуатацию.
Сколько времени это займет?
«Все это занимает всего от четырех до девяти месяцев, в зависимости от объема поставки и срока доставки. Помимо общего графика, производственный процесс и монтаж на заводе требуют особого внимания», — говорит Сяунявяярви.
Но на этом все пока еще не заканчивается. Начальник проекта является ответственным лицом также в течение гарантийного периода и гарантирует, что оборудование продолжит работать. Дополнительные услуги включают в себя комплекты быстроизнашивающихся деталей и сервисные соглашения.
Нет такого понятия, как стандартная поставка
С 30-летним опытом работы в компании Еlematic Сеппо Сяунявяярви управляет командой из 30 специалистов, включая начальника проекта Майю Тойвонен. В команду входят не только начальники проекта, но и вся группа экспертов по разным отраслям ‒ от машиностроения и электрической автоматизации до логистики.
По словам Сяунявяярви преимущества команды основываются на глобальном опыте по управлению проектами, а также на инновационности и инженерных навыках. «Недавно нами получены от наших клиентов вопросы, касающиеся гражданского строительства. Мы нацелены на укрепление нашей команды и в этом секторе», — рассказывает Сяунявяярви.
Майя Тойвонен отмечает, что поставка от компании Еlematic всегда приносит какую-то добавленную стоимость.
«Мы не поставляем стандартную продукцию. Поэтому мы проверяем, что мы действительно знаем завод, и лучший способ использовать его.»
Компания Еlematic всегда обращает внимание на фактический конечный продукт.
«Поставляя нужное оборудование и предоставляя нужные услуги, мы хотим убедиться в том, что производственные потоки идут, как было спланировано», — говорит Сяунявяярви.
Максимальное использование новой производственной линии
Является ли производство настолько эффективным, как могло бы быть? Управление работами по оптимизации производства сборного железобетона является очень популярной услугой. Компания Еlematic предлагает своим клиентам такие услуги, как обучение по работе с техникой и ее обслуживанию, консультации по исходным материалам и рецептам бетона. Успешный проект касается не только вопроса о поставке оборудования.
«Иногда это вопрос по правильному рецепту бетона, иногда по соединителям железобетонных изделий. Мы помогаем и со строительной техникой. Мы всегда учитываем конкретные потребности, чтобы наши клиенты были довольны», — говорит Тойвонен.