Можете не беспокоиться: К вашим услугам опытные руководители проектов

После согласования условий и подписания контракта проект передается руководителям проектов. Иногда вы встречаетесь с ними на переговорах уже до подписания контракта.

«Руководитель проекта несет ответственность с самого начала, пока производство не запущено, и до тех пор, пока не закончился гарантийный срок. Он тот человек, у которого есть вся необходимая информация, и тот, кто помогает вам в любых возникающих вопросах », — говорит заведующий отделом проектов в компании Elematic Рику Лехтонен. «Назначая одно контактное лицо из нашей команды, мы стремимся максимально упростить управление проектом».

Довольно часто проект связан с увеличением производственных мощностей, что может потребовать создания новой производственной площади или изменения компоновки завода. Контроль выполнения и внесения дополнительных правок происходят параллельно с работой. По оценкам Лехтонена, отдел проектов Elematic каждый год работает над 100-200 проектами по всему миру. Все заказы — от программного обеспечения, до крупного оборудования и поставки полномасштабного завода по производству сборных железобетонных изделий управляются как проекты. Благодаря коллективному опыту, накопленному командой , руководители проектов умеют решать задачи любой сложности. С опытом приходит и способность быть гибкими к любым изменениям, которые могут быть внесены во время проведения работ.

«На практике это означает, что мы действуем по согласованию, но иногда необходимо принятие срочных решений. Например, могут быть изменения в списке оборудования или компонентов, и мы ищем наилучший вариант в соответствии с новыми потребностями и бюджетом. Если в процессе исполнения проекта что-то не соответствует запросу, мы предлагаем альтернативное решение. Разумеется, эти изменения всегда обсуждаются вместе с владельцем проекта», — рассказывает Лехтонен.

Инженерно-конструкторское проектирование начинается с компоновки завода. Команда проектировщиков разрабатывает чертежи с исходными данными, основываясь на компоновке. Кроме того, при создании этих чертежей, дополнительно проверяются условия завода и источники энергии. Проектирование, позднее, уже основывается на спецификациях, которые определены в данных чертежах.

После утверждения чертежей проектирование продолжается. Каждый проект уникален, некоторые из них требуют значительно больше адаптации, чем другие.

«Часто существуют ограничения на использование стандартного оборудования, такие как высота завода или узкие пространства между колоннами и т.д. Нам нужно найти наилучшее возможное решение в рамках этих обстоятельств и ответить на конкретные потребности, которые необходимы для данного оборудования», — объясняет Лехтонен.

Ответственность за проектирование фундаментов и структурное планирование лежит на вас. Но если вам нужна поддержка при разработке фундаментов в соответствии с материалами или местными стандартами, отдел проектов в Elematic может вам помочь.

«Некоторое оборудование может быть спроектировано сразу. Крупные или сложные проекты идут поэтапно, и проектирование занимает больше времени».

Лехтонен подчёркивает, что проект, который ведет команда Elematic – в надежных руках. Эксперты по изготовлению оборудования и закупкам, проектировщики электротехники, механики, автоматизации и программного обеспечения  работают под одной крышей и постоянно поддерживают связь друг с другом.

«Мы проводим планерки не реже одного раза в неделю по каждому текущему проекту, в них участвуют представители всех отделов, которые в нем задействованы».

«Мы очень строго относимся к соблюдению графика, и кажется, что мы в этом преуспели, поскольку клиенты благодарят нас за пунктуальность», — говорит Лехтонен. Логистика зависит от многих факторов, но то, что необходимо для организации перевозки, довольно просто: адрес доставки и условия поставки.

Как поставляется продукт? Это зависит от оборудования и от того, насколько легко его выгружать. Обычно перевозка осуществляется в контейнерах. Что касается больших машин, то они поставляются по частям на судне или по железной дороге, а строятся и устанавливаются уже на месте. Улучшение железнодорожной сети между Европой и Азией значительно ускорило сроки поставки.

«Обычно монтаж оборудования выполняется персоналом завода под нашим шеф-монтажом», — говорит Рику Лехтонен. «Наша команда помогает определить, сколько человек и какие инструменты необходимы на данном этапе». В случае отсутствия персонала Elematic также может обеспечить проведение монтажа.

В проект, так же,  включено обучение по запуску оборудования и техническая поддержка в течение всего гарантийного срока.

Как только завод будет запущен, а гарантийный срок закончится, он перейдет под ответственность нашей службы технической поддержки клиентов. Всякий раз, когда у вас возникают проблемы с оборудованием или производством, вы можете обратиться в наш 24/7 HelpDesk.

Как было отмечено ранее, все проекты уникальны. Но есть ли что-то, что может сделать клиент, чтобы обеспечить легкое и быстрое продвижение проекта?

«Процесс выполняется быстрее, если с обеих сторон будут назначены ответственные руководители проекта. Но не нужно беспокоиться — мы поддерживаем вас на каждом этапе», — говорит Лехтонен.