Отслеживание затрат начинается со знания того, сколько вы производите и каковы ваши трудозатраты. В производстве стеновых панелей отслеживание затрат на каждый проект является сложной задачей из-за разнообразия заказов. Изготовление декоративных, структурированных или стеновых панелей с графическим бетоном имеет больше этапов и занимает больше времени, чем изготовление основных серых стеновых изделий. Отслеживать затраты по проектам сложнее, чем просто знать трудозатраты и количество изготовленных панелей.
Отслеживание затрат в самом простом виде осуществляется с помощью системы тайм-менеджмента и начисления заработной платы. Цифровые системы более эффективны, чем бумажное отслеживание, поскольку информация может быть немедленно проанализирована и передана в формате отчета. Когда сотрудник начинает работать, он отмечает проект, изделие или фазу, с которой он работает. Отслеживание затрат ‒ это все об этих уровнях: если вы начинаете с самого низа, вы всегда можете получить информацию верхнего уровня, но, если вы собираете данные только на верхнем уровне, вы не сможете проанализировать затраты на изделие или фазу.
Отслеживание на уровне проекта
Являются ли ваши проекты прибыльными или даже жизнеспособными? Каковы фактические затраты, связанные с проектом: по какой цене были осуществлены продажи по сравнению с фактическими производственными затратами? Оценка общих затрат обычно уже содержится в предложении. Обзор итогов после завершения проекта помогает проанализировать ценообразование для текущих и будущих проектов: должны ли мы продолжать продавать что-то подобное по этой цене?
Не зная затрат на уровне проекта, вы не можете сказать, прибыльны ли ваши продажи, только если компания прибыльна, и трудно определить возможные проблемы или узкие места.
Отслеживание на уровне изделия
Существуют различные изделия в производстве стен, некоторые из которых стоят дороже, чем другие. Возможно, было бы выгодно знать затраты на уровне изделия, чтобы правильно оценить проекты, вместо того чтобы продавать все по общей средней цене.
Зная затраты на уровне проекта и изделия, вы уже хорошо знаете свои общие производственные затраты и то, как они распределились между проектами и изделиями.
Отслеживание на уровне производственного этапа
Если вам нужно более подробно ознакомиться с затратами на уровне изделия, вы можете разделить затраты на различные этапы производства, такие как арматурные работы, оснастка, формование и т.д. Это становится возможным, если отслеживать рабочее время.
Отслеживание этапов может помочь оптимизировать производственный процесс и эксплуатационные затраты: вы можете найти узкие места производства, выявить проблемы и дополнительно оптимизировать использование рабочего времени.
Что следует учитывать при отслеживании затрат?
Нет ни одного подходящего всем решения. Каждый завод должен учитывать, какой уровень приносит ему наибольшую пользу. Отслеживание на уровне проекта можно считать хорошим началом. Кроме того, должен быть баланс между преимуществами отслеживания затрат и ресурсами, вложенными в отслеживание: сколько данных на самом деле необходимо, и кто будет их анализировать? Автоматизация помогает быстро получать точные данные, но как анализировать и обрабатывать результаты ‒ это совсем другое дело.
Отслеживание затрат на уровне проекта может быть интегрировано с табельными часами. Переход на этапный уровень занимает больше времени и требует больше информации и вклада от сотрудников на рабочих постах. В каждом случае сбор информации должен соответствовать корпоративной культуре и производственным процессам.
